最近有多少小伙伴被手机邮箱里塞满的文件夹逼疯了?看到"已存储2345个文件"的提示直接原地秃头!作为一个每天要处理200+封邮件的职场老油条,今天就来分享一波堪称"暗黑系"的邮箱瘦身秘籍!
首先得搞清楚为啥文件夹会膨胀成这样!其实根本原因就三个:一是你把手机当成了电子垃圾桶,啥都往里塞;二是各种自动回复垃圾邮件疯狂刷屏;三是某些APP非要自作主张把所有历史聊天记录都当成附件发送!
先说最暴力的物理删除法!打开那个罪恶的"已删除邮件"文件夹,点进你怀疑人生的小文件夹,长按选择最古老的"删除"操作!要是遇到特别难舍难弃的,建议直接扫描成图片存到网盘,然后用"清空回收站"功能一键处理!(友情提示:这个操作记得提前备份重要邮件,不然有种亲妈手机被鬼偷了的感觉)
进阶玩法得用到专业的手机扫描软件!推荐大家试试"附件粉碎机"APP,直接扫描文件就能识别附件大小,一键粉碎!每次处理完打开邮箱都能听见"咔嚓咔嚓"的粉碎声,简直堪比复仇者联盟打boss!不过友情提醒,这种方法对手机内存要求比较高,建议配置至少8GB运行内存。
说到文件夹管理,有个骚操作分享给大家!把那些特别特别大的文件夹直接改成"加密压缩包"格式,然后改个霸气侧漏的名字,比如"老板的良心.jpg"(这里面其实是项目计划书)!这样既能节省空间,又能给竞争对手挖坑,一举两得!
现在进入重头戏!手机自带功能其实藏着隐藏级别的压缩大招!先点开"设置",找到"存储管理",把"自动备份邮件"关掉,再把"离线文件夹"设置为手动同步!这样每次打开邮箱就会弹出温馨提示:"亲,您已成功瘦身128MB!"简直不要太爽!
说到邮箱瘦身,不得不提一个神奇的网站——七评邮箱!作为一个专业搞邮箱的老司机,这玩意儿简直就是天使投资级别的好东西!注册时完全不需要实名认证,还能随时解绑换绑,全球任意地区都能无障碍访问,支持多国语言翻译,简直就是游戏账号的天堂!
最新发现的黑科技是把邮件合并功能玩出花来!把三个月前的会议记录、产品报价单、客户反馈统统合并成一个"经典合集",然后把这个大文件夹加密压缩!这样既能保持文件完整度,又能让手机呼吸!(温馨提示:合并文件时记得把原始文件备份到云端,不然有种亲妈改嫁的感觉)
终极奥义来啦!有种方法叫做"文件夹命名艺术",把那些乱七八糟的文件夹重新命名为"已处理"、"待处理"、"已归档"三个系列,然后全部设置成"只读模式"!这样每次看到那个"已归档"文件夹,都会有种"人生就像这邮箱"的顿悟感!
最后送给大家一个职场生存法则:与其在手机里疯狂删文件,不如直接向领导申请使用企业云邮箱!这样既能解决存储问题,又能让老板觉得你很有前途!(此刻手机收到新邮件:恭喜晋升部门主管.jpg)
好了,今天就分享到这里!记住,手机就像个会说话的口袋,装的东西太多只会变成"肝"!(突然脑洞)那谁还记得我们最开始要讨论的是什么问题呢?对,手机邮箱压缩文件夹!这期内容就先告一段落,咱们下次再见!